Urządzając swoje biuro, uważaj, aby nie popełnić tych 10 błędów, które mogą zagrozić produktywności, zwiększyć koszty i sprawić, że praca Twoja i Twoich współpracowników będzie mniej opłacalna.
Odpowiednie umeblowanie biura jest niezbędne, aby zagwarantować szereg korzyści dla Ciebie i Twoich współpracowników. Prawidłowe rozmieszczenie mebli, wygodne fotele i siedziska , blaty i biurka ustawione ad hoc to tylko niektóre aspekty, które należy wziąć pod uwagę podczas pracy w przyjaznym otoczeniu.
Dlatego na etapie projektowania niezbędne jest dokładne zbadanie mebli i dodatków, zwracając szczególną uwagę, aby nie popełnić 10 najczęstszych błędów , które wymienimy.
1. Nie doceniaj wyboru foteli i krzeseł biurowych
Te fotele biurowe są akcesoria do wyposażenia, które w najwyższym stopniu należy zwrócić uwagę. Dość powiedzieć, że będziemy siedzieć kilka godzin dziennie, zarówno my, jak i nasi koledzy / pracownicy.
Dlatego wybór ich jakości i możliwości zagwarantowania prawidłowej postawy to główne aspekty, które należy wziąć pod uwagę, aby chronić zdrowie swoje i pracowników.
Wyposażenie biura w dobre fotele nie jest bynajmniej czynnikiem, którego nie można przeoczyć, ponieważ zazwyczaj spędza się tam co najmniej 8 godzin dziennie.
Krzesła muszą być również solidnie wykonane, ergonomiczne i wygodne. Niewygodna sesja oznacza predysponowanie do wystąpienia możliwego urazu, takiego jak ból pleców i szyi. Lepiej być bezpiecznym niż przepraszać, prawda?
Niektóre firmy pozwalają wypróbować krzesło biurowe na kilka dni przed zakupem, świetny sposób na podjęcie decyzji po przetestowaniu poziomu komfortu.
2. Nie masz planu pomieszczeń
Niezbędne jest posiadanie mapy umeblowanych pomieszczeń. W ten sposób najpierw projektujesz aranżację mebli na papierze (lub na komputerze) i od razu zdajesz sobie sprawę z możliwych zmian do wprowadzenia.
Lepszy system „open space” czy oddzielne pokoje? Czy w pokoju mieszczą się dwa biurka o szerokości 140 cm, czy lepiej mieć jedno większe? Potrzebujesz stworzyć recepcję lub salę konferencyjną?
Na to i wiele innych pytań można odpowiedzieć poprawnie tylko mając plan zawierający wszystkie środki z wyprzedzeniem , wskazujący również lokalizację drzwi i okien. Rzeczywista dostępna przestrzeń i czynności, które należy wykonać, wpłyną na twoje wybory, przybywając lepiej przygotowani, gdy siedzisz przed sprzedawcą.
3. Nie oceniaj budżetu z góry
Musisz mieć jasne wyobrażenie o budżecie dostępnym na wyposażenie biura. Tylko w ten sposób możesz faktycznie uświadomić sobie zarówno poziom jakości produktu, jak i to, ile chcesz wydać.
To jeden z najczęstszych błędów. Czasami dajemy się porwać emocjom chwili, wybierając modne meble tylko po to, by zdać sobie sprawę, że dokonaliśmy złego zakupu. Wyposażenie wyposażenia, które okazuje się bezużyteczne lub co gorsza i co gorsza, zbyt drogie.
Ważne jest, aby ustalić maksymalny limit tego, ile możesz wydać, aby od razu zdać sobie sprawę, co naprawdę można wykorzystać na swój biznes. Wszystko, co przekracza budżet, będzie łatwiejsze do wykluczenia z listy.
4. Nie patrz na projekt
Tworząc meble biurowe, warto wybierać meble i dodatki, które mogą przekazać nasz wizerunek i wzmocnić markę.
Zbyt często jesteśmy zadowoleni z zakupu dowolnego biurka do obsługi komputera i telefonu, zamiast oczekiwać stołu, który zwiększy nasz profesjonalizm . Na tym polega błąd, ponieważ piękny projekt zwiększa wiedzę, którą jesteśmy w stanie zaoferować przyszłym klientom w naszej pracy. Dobre meble to synonim dobrej jakości wizytówki.
5. Nie twórz miejsca na przerwę / kawę
Praca jest tak samo ważna, jak utworzenie w biurze miejsca, w którym można na kilka minut odłączyć prąd, co jest przydatne do wstawania od biurka, picia kawy, rozmowy z pracownikami i współpracownikami.
Dlatego warto stworzyć mały obszar, w którym można spędzić trochę czasu i uciec od rutyny pracy.
6. Oszczędzaj na jakości
Fraza, którą najczęściej słyszy się, gdy chce się wyremontować biuro, brzmi: meble muszą być zarówno ekonomiczne, jak i piękne .
Niestety jest to pierwszy błąd, którego w ogóle nie wolno popełniać. Z pewnością jest to miejsce dedykowane do pracy, ale konieczne staje się zwrócenie należytej uwagi na wygodę , która jest również synonimem większej produktywności.
Czasami w biurze spędzasz dużo czasu i dlatego oprócz aspektu estetycznego musisz wybrać produkty wysokiej jakości. Kupowanie dobrych mebli oznacza inwestycję w towary, które będą trwać przez długi czas .
7. Spójrz wyłącznie na cenę
Ściśle związana z poprzednim punktem jest cena. Dla większości osób, które chcą wyremontować biuro, wydatek jest postrzegany wyłącznie jako koszt obciążający budżet . Z fiskalnego punktu widzenia jest to z pewnością przypadek, ale poprawniejsze byłoby potraktowanie tego jako inwestycji .
Widać, jak doraźnie umeblowane biuro przekłada się na komfortowe środowisko również dla pracowników, poprawiając ich produktywność i przekładając się na nadwyżkę zysków.
Podobnie musimy z nieufnością patrzeć na tych, którzy oferują meble po okazyjnych cenach.
8. Nie myśl o odpowiednim komforcie akustycznym
Brak komfortu akustycznego oznacza pracę w nieprzyjaznym środowisku, szczególnie w biurach, w których pracuje kilka osób. Aby uniknąć przewlekłych bólów głowy , warto wyposażyć meble w materiały zmniejszające pogłos.
W ten sposób możliwe jest przemieszczenie kilku stacji w tym samym pomieszczeniu bez przeszkadzania sobie przez operatorów.
9. Nie twórz archiwum
Technologia cyfrowa podbiła teraz nasze życie, zarówno prywatne, jak i zawodowe. Jedną z zalet komputera jest możliwość przechowywania tysięcy dokumentów i „wyciągania ich” w razie potrzeby.
Jednak nadal dokumenty papierowe nie zostały całkowicie wyparte przez cyfrowe. Dlatego zaprojektowanie i wyposażenie niewielkiego pomieszczenia na archiwum sprawia, że biuro jest bardziej uporządkowane, unikając stert papierów na biurkach.
10. Nie idź do wyspecjalizowanych sprzedawców biurowych
Umeblowanie biura poprzez kontakt z jakimkolwiek sprzedawcą mebli to kolejny błąd, którego nie należy popełniać. Dziś wystarczy się rozejrzeć, aby zdać sobie sprawę, że taka typologia jest oferowana różnymi kanałami, od fabryki mebli dla domu po witryny e-commerce.
Oczywiste jest, że w celu znalezienia jakości należy zwrócić się do wyspecjalizowanych sprzedawców z branży, którzy mają doświadczenie w tego typu produktach i są w stanie zaproponować najbardziej odpowiednie rozwiązania, gwarantujące wysokie kompetencje.