Jak urządzić biuro. Rozwiązania projektowe DIY. Biurka i krzesła biurowe. Meble, akcesoria i rodzaje oświetlenia. Jak pomalować ściany kreatywnego i nowoczesnego biura. Zaprojektuj strefę rekreacyjną z barem, kuchnią i strefą dla palących. Jak urządzić salę konferencyjną i recepcję.
Biuro jest pierwszą wizytówką naszej firmy, ważne jest, aby otrzymać klientów i dostawców w wygodnym i funkcjonalnym środowiskiem.
Formalne przyjęcie to dobre zaprezentowanie się potencjalnym klientom.
Komfort i funkcjonalność mebli to oczywiście najważniejsze punkty, które należy spełnić: komfortowa praca, jak również dla współpracowników, pozwoli Ci skupić się na pracy.
Różnorodne rozwiązania projektowe , od biurka po krzesła , od foteli po szafy , od regałów po ścianki działowe i akcesoria meblowe , stworzą idealne miejsce do pracy.
Ale zobaczmy konkretnie, jak zarządzać meblami w biurze od początku do końca.
Biurka biurowe
Punktem wyjścia do komponowania mebli biurowych jest niewątpliwie biurko .
Jeśli środowisko ma pomieścić więcej niż jedno stanowisko pracy, ważne jest, aby dokładnie rozważyć wybór kształtu i rozmiaru, który nie powinien być narzucający.
Szkło i drewno to dwa materiały do wyboru zgodnie z własnymi potrzebami i upodobaniami.
Biurko musi być przede wszystkim praktyczne. Dobierzesz model do swoich potrzeb.
Komputer stacjonarny i związane z nim akcesoria technologiczne, miejsce na papiery, dokumenty i foldery.
Wysokość jest czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę.
Nogi muszą wygodnie spoczywać, podczas gdy obecność jednej lub więcej szuflad po bokach może być przydatna do uzupełnienia pozycji roboczej.
Krzesła biurowe
Spędzając większość godzin w pozycji siedzącej, krzesła muszą być ergonomiczne i regulowane .
Te krzesła są dostępne w wersji z niskim, i wysoko oparcia z zagłówkiem.
Ważne jest, aby wybrać krzesła biurowe wykonane z przewiewnej tkaniny , aby uniknąć nadmiernego pocenia się pleców.
Niektóre modele są również wyposażone w mechanizm regulacji głębokości siedziska w celu uzyskania spersonalizowanej i ergonomicznej pozycji.
Oświetlenie biurowe
Biuro musi być odpowiednio oświetlone , aby zapewnić dobrą widoczność dla tych, którzy pracują.
W biurze nie może być oślepiających świateł , które powodowałyby irytację i dyskomfort.
Ale jednocześnie oświetlenie nie może być słabe , aby uniknąć męczenia oczu, co ma znaczący wpływ na wydajność pracy.
Nie trać z oczu znaczenia naturalnego światła , które należy dokładnie ocenić przed podjęciem decyzji o rozmieszczeniu punktów świetlnych, aby można było je w pełni wykorzystać.
Nie wolno nam również zapominać o systemach ściemniania, aby zbyt duża ilość światła nie powodowała olśnienia i odbić.
Wybór odpowiedniej temperatury barwowej świateł jest ważny dla jakości otoczenia.
Wśród świetlówek , fluorescencyjne i diody są różne możliwości, które należy podjąć.
Zasadniczo warto wybierać oświetlenie, które jest wygodne i jednocześnie zapewnia oszczędność energii .
Przydatne akcesoria
Posiadanie dokumentów niezbędnych do jak najlepszego wykonywania obowiązków wymaga porządku.
Że dokument i spoiwa , można łatwo poślizgnął się na półkach lub w szafkach , sprawi, że zadanie łatwiejsze.
Wyraźnie widoczne etykiety, umieszczone z tyłu, sprawią, że od razu będzie można rozpoznać, gdzie szukać.
W ciągu dnia kosz , metalowy lub plastikowy, przyda się do wyrzucenia dokumentów, uwalniając stół od tego, co już nie jest potrzebne.
Jedna lub więcej szuflad po bokach biurka pomieści dokumenty, książki oraz zapasowe artykuły papiernicze .
Preferowane są modele z kołami, co ułatwia transport do różnych pomieszczeń.
Nie może zabraknąć wygodnych i praktycznych wieszaków dla pracowników i gości.
Kolory ścian biurowych
W przypadku ścian biura użycie bieli to praktyczny i funkcjonalny wybór. Relaksujący kolor, zapewni dużo światła w środku; będzie to także odrobina trzeźwości, która nigdy nie boli.
W biurach profesjonalnych i administracyjnych biel będzie klasycznym, nieinwazyjnym wyborem.
Odmiany mogą być ogólnie beżowe i kremowe .
Zamiast tego lepiej unikać zbyt zimnych kolorów, które mogą prowadzić do senności.
Z drugiej strony, zbyt jasne kolory mogą zwiększyć stres wizualny lub stanowić zbyt silny wpływ na osoby odwiedzające miejsca pracy, takie jak klienci lub dostawcy.
Z kolei mocne i wyraziste kolory można wykorzystać do podkreślenia logotypów i marek, zarysowanych w określonym obszarze, lub do niektórych elementów wyposażenia, nadając w ten sposób odpowiednią dawkę witalności i harmonii otaczającej przestrzeni.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyobrażenie o tym, jakich kolorów użyć i jak je łączyć, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika Jak malować ściany.
Strefa rekreacyjna i kuchnia
Strefa relaksu w biurze to miejsce, w którym można odprężyć się, wymieniając z kolegą kilka słów w celu przejrzenia magazynu.
To obszar, który pozwala odzyskać energię do dalszej pracy.
Fotele i sofy muszą być przytulne: klasyczne lub nowoczesne, stonowane lub jasne kolory, ważna jest pomoc w odprężeniu.
Odpowiednim elementem będzie niski stolik , na którym można postawić szklankę, kawę lub po prostu smartfon.
Aranżacja stojaka na czasopisma lub regału na książki to okazja do wygodnego udostępnienia gazet, magazynów i książek do przeglądania lub konsultacji podczas relaksu.
W ten sposób można było łatwo złożyć zamówienie na koniec dnia.
A jeśli przerwa obiadowa może stać się okazją do spotkania współpracowników, zmiana biura w miejsce na wspólny lunch będzie przyjemnym sposobem.
Pokój musi być oczywiście wyposażony w duży stół, przy którym można usiąść.
Podstawowym wyposażeniem będzie duża lodówka do przechowywania napojów i obiadów przyniesionych z domu, kuchenka mikrofalowa do podgrzewania jedzenia.
W przypadku większej przestrzeni można postawić małą kuchnię z kuchenką i specjalnymi meblami ściennymi, w której można przechowywać talerze i szklanki.
Strefa dla palących
Utworzenie miejsca dla palących w biurze oznacza poszanowanie ochrony zdrowia pracowników.
W rzeczywistości prawo nie jest przeciwko palaczom, ale przeciwko paleniu, które jest jedną z głównych przyczyn zanieczyszczania powietrza w zamkniętym środowisku i jest rakotwórcze dla ludzi.
Recepcja biura
Odbiór z urzędu reprezentuje pierwszy wizytówkę, więc meble tej dziedzinie muszą być dokładnie badane w pełnym zakresie stylu, który charakteryzuje działalności prowadzonej przez firmę.
W recepcji następuje pierwszy kontakt z klientem i dlatego musi on koniecznie zaszczepić pozytywne nastawienie.
Ważne jest, aby meble były dobrane tak, aby klient od razu czuł się dobrze przygotowany do każdego biznesu.
W recepcji goście powinni czuć się swobodnie i rozejrzeć się, aby być zaskoczonym otoczeniem.
Oczywiście nie wolno nam zaniedbać komfortu tych, którzy tam pracują, dlatego wymaga wygodnego i wydajnego stanowiska pracy.
Styl wybrany do wyposażenia tego obszaru musi odzwierciedlać charakter firmy.
Z pewnością w recepcji nie może zabraknąć lady, zwanej także biurkiem lub ladą, która umożliwia spotkanie klienta z klientami nie tylko osobiście, ale także telefonicznie. Musi więc być wyposażony w telefon, komputer, drukarkę, faks itp.
Przestrzeń musi być uporządkowana, intuicyjna i przejrzysta.
Biurko musi być połączone z fotelami, aby czekać na gości przed przyjęciem. Oczywiście liczba foteli zależy od dostępnej przestrzeni. Będą niskie stoliki kawowe, czasopisma tematyczne czy broszury związane z typem usług oferowanych przez firmę.
Pokój spotkań
I wreszcie w szanującym się biurze nie może zabraknąć sali konferencyjnej .
Spotkanie jest ważnym momentem komunikacji korporacyjnej zarówno pomiędzy współpracownikami, jak iz klientami.
Na spotkaniach komunikujemy się i wymieniamy pomysły, informacje i opinie, dlatego otoczenie musi być neutralne i jednocześnie relaksujące.
W sali konferencyjnej atmosfera musi być wygodna i funkcjonalna, zdolna do inspirowania stymulujących sytuacji.
Mało tego, warto nie tracić z oczu tego, że sala konferencyjna, w której goszczą potencjalni klienci, ma wpływ na wizerunek firmy, dlatego tak ważne jest przestrzeganie kilku ważnych zasad:
- stół do sali konferencyjnej musi być wybrany ze świadomością, że musi pomieścić więcej osób;
- każdy uczestnik spotkania musi mieć do dyspozycji minimalną przestrzeń 70 - 80 cm;
- bezpośredni kontakt wzrokowy nigdy nie może zawieść;
- Zawsze należy szanować korporacyjne hierarchie i przywództwo.
Zwykle do sali konferencyjnej wybiera się owalny lub prostokątny stół, aby spełnić wszystkie powyższe punkty.
Duże znaczenie ma również miejsce do siedzenia , które musi być wygodne, aby goście mogli cieszyć się komfortem i dobrym samopoczuciem.
Wreszcie w sali konferencyjnej nie można lekceważyć znaczenia projektora wideo , ważnego obrazu, który przykuwa uwagę gości, dobrego oświetlenia i obecności zieleni .
Zdjęcia: jak urządzić biuro
