Jak urządzić recepcję

Jak urządzić recepcję. Jakie meble wybrać. Lada, krzesło, szuflady, dodatki meblowe.

Umeblowanie recepcji, aby środowisko pracy było jak najbardziej profesjonalne i przyjazne, to podstawowa misja każdej firmy.

Podobnie jak wizytówka, witanie klientów, dostawców i gości w elegancki i funkcjonalny sposób jest głównym celem, w którym dobór mebli , kolorów i dodatków odgrywa fundamentalną rolę .

Dostosowanie lokalu do stylu prowadzonej działalności jest jednym z pierwszych wyborów podejmowanych przy podejmowaniu działalności gospodarczej lub zawodowej.

Jak urządzić recepcję: meble

Odbiór musi uwzględniać potrzeby pracowników, którzy pracują wewnątrz urzędu i tych klientów, którzy docierają na miejsce.

Funkcjonalne i praktyczne meble, które pozwalają odzyskać dokumenty i praktyki, ułatwią i przyspieszą pracę.

Jednocześnie klient musi czuć się swobodnie, zwłaszcza jeśli recepcja zbiega się z poczekalnią ze względu na brak miejsca.

Dlatego też, w zależności od rodzaju oferowanej usługi, można przyjąć bardziej tradycyjny lub znany styl, w którym wstawianie akcesoriów wyposażenia, obrazów i akcesoriów musi pozostać w zgodzie z otoczeniem.

Licznik

Raz wewnątrz biura, licznik jest pierwszą rzeczą, która pojawia się na widok gościa na służbie.

Jego funkcja musi być dwojaka: otwarta i komunikatywna wobec zwiedzającego. Zarezerwowane i praktyczne dla tych, którzy pracują w tyle.

Pojęcie prywatności jest w rzeczywistości jedną z ważnych kwestii, o których należy zawsze pamiętać: informacje między pracownikiem a gościem muszą pozostać tajne, aby uspokoić klienta.

Wysokość jest decydującym elementem, wraz z szerokością na półce , gdzie umieścić dokumenty wystawiane lub podpisanej przez gościa.

Aby lada działała, musi mieć wysokość około 110-120 cm od podłoża.

Głębokość półki, około 40-50 cm, pozwala na wygodne ułożenie kartki w momencie podpisywania czy nawet prostego czytania.

W niewidocznej dla gościa części pod półką przydadzą się przepusty kablowe, a także ewentualne pojemniki elektryczne, które pozwolą odciąć stanowisko pracy od przewodów elektrycznych.

Sesje pracownicze

Zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie pracy , krzesło pracownika pracującego przy recepcji musi być obrotowe, ze stabilną lub ruchomą podstawą.

W tym przypadku musi mieć co najmniej pięć punktów podparcia, zwanych również szprychami.

Góra i oparcie muszą mieć możliwość niezależnej regulacji, umożliwiającej każdemu korzystanie z krzesła.

Ważne jest, aby stopy mogły wygodnie spoczywać na podłożu, a także mieć odpowiednie podparcie dla okolicy lędźwiowej.

Sesje z klientami

Jeśli biuro jest małe , obowiązkowe staje się utworzenie małej poczekalni, w której dyżurujący gość może czuć się komfortowo, czekając na przyjęcie.

Parę fotele i mały stolik , gdzie mała lampa i wazon z kwiatami, aby środowisko weselszy to absolutne minimum.

Styl foteli jest oczywiście odpowiedni dla reszty otoczenia i rodzaju wykonywanej działalności.

Gdy przestrzeń jest większa, sofa 2/3 osobowa z dodatkowym jednym lub dwoma fotelami pozwoli odtworzyć poczekalnię, w której więcej osób może czekać na swoją kolej.

Szuflady

Jeśli blat nie jest już wyposażony w szuflady lub gdy potrzebny jest dodatkowy element, szafki szufladowe są praktycznymi niskimi meblami, które mogą pomieścić dokumenty, powszechnie stosowane praktyki, a także materiały piśmienne i rzeczy osobiste.

Prostokątne, metalowe modele wyposażone w kółka są najbardziej praktyczne do klasycznych prac biurowych. Co więcej, dzięki kluczom do ich zamykania, poufne dokumenty i dokumenty stają się niedostępne dla wścibskich oczu.